OCR, czyli optyczne rozpoznawanie znaków (z ang. Optical Character Recognition), to technologia, która znajduje szerokie zastosowanie, również w biznesie – na przykład przy automatycznym wprowadzaniu faktur i innych dokumentów do systemów informatycznych. Z kolei KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma umożliwiająca elektroniczną wymianę faktur ustrukturyzowanych między firmami.
Korzystając z jednego rozwiązania – Comarch OCR&KSeF – możesz znacznie przyspieszyć proces cyfryzacji swojego przedsiębiorstwa i jednocześnie spełnić nowe wymagania prawne.
Od 2026 roku przedsiębiorcy będą zobowiązani do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przy wystawianiu i przesyłaniu faktur. Nowe przepisy wprowadzają obowiązek stosowania ustrukturyzowanej formy dokumentu – w postaci pliku XML zgodnego z określoną strukturą logiczną. Oznacza to, że dotychczas popularne faktury w formacie PDF czy papierowym przestaną być standardem, a cały proces przekazywania dokumentów będzie odbywał się przez rządową platformę, zamiast bezpośrednio między kontrahentami.
Jeśli korzystasz z systemu Comarch ERP, możesz zintegrować go z rozwiązaniem Comarch OCR&KSeF i obsługiwać faktury zgodne z KSeF – zarówno ich wysyłkę, jak i odbiór – bez konieczności dokupowania dodatkowych modułów czy licencji.
Nie musisz instalować dodatkowego oprogramowania ani logować się przez przeglądarkę – wszystko masz pod ręką w swoim systemie ERP. Wystarczy kliknąć ikonę OCR, która pojawi się w systemie, by uruchomić usługę i zacząć z niej korzystać.
Obecnie każdy użytkownik, który ma Comarch ERP Optima od wersji 2019.2, Comarch ERP XL od wersji 2018.2.1 po podpisaniu stosownych umów uzyska bezpłatny dostęp do pakietu DEMO 50 w ramach którego przez miesiąc może wprowadzić 50 faktur. Natomiast w przypadku Użytkowników Comarch ERP XT jest możliwość wprowadzenia bezpłatnie co miesiąc 20 faktur.
Usługa Comarch OCR&KSeF umożliwia zaawansowane rozpoznawanie danych, dopasowując się do charakterystyki różnych typów dokumentów oraz wersji językowych. System potrafi odczytywać m.in.:
Sprawdź, jakie informacje mogą być automatycznie przetwarzane z poszczególnych rodzajów dokumentów dzięki temu rozwiązaniu
