Comarch ERP Optima to wszechstronny system wspierający zarządzanie firmą, obejmujący obsługę sprzedaży, księgowość, kadry i płace oraz relacje z klientami.
Od wielu lat jest najpopularniejszym oprogramowaniem w Polsce dedykowanym małym i średnim firmom. Stworzony z myślą o optymalizacji codziennych procesów w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz biurach rachunkowych. W szczególności biura rachunkowe i doradcy podatkowi wybierają Comarch ERP Optima jako swoje ulubione oprogramowanie, korzystając z dedykowanych funkcji, które ułatwiają prowadzenie księgowości i obsługę klientów. System jest na bieżąco aktualizowany w związku z nowymi regulacjami prawnymi i podatkowymi.
Dzięki modułowej strukturze system można łatwo rozbudowywać, dodając kolejne funkcje w miarę, jak firma się rozwija.
Moduł pozwala na pełną kontrolę nad procesem sprzedaży, od szybkiego wystawiania dokumentów aż po zarządzanie cennikami i rabatami. Dzięki opcji fiskalizacji paragonów i faktur, przedsiębiorcy mogą sprawnie rozliczać transakcje, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Moduł jest idealnym rozwiązaniem dla firm usługowych, które stawiają na sprawną obsługę klientów i elastyczność w zarządzaniu cenami, bez potrzeby rozbudowanych funkcji magazynowych.
Moduł kompleksowo wspiera procesy sprzedażowe i magazynowe, idealnie odpowiadając na potrzeby firm o bardziej złożonych strukturach. Automatyzacja tworzenia dokumentów handlowo-magazynowych przyspiesza codzienną pracę, eliminując ryzyko błędów i oszczędzając czas pracowników. Rozliczanie stanów magazynowych metodami FIFO, LIFO i AVCO umożliwia pełną kontrolę nad kosztami, a funkcja wielomagazynowości pozwala zarządzać zapasami w różnych lokalizacjach z jednego miejsca.
Moduł dla firm zarządzających rozbudowaną gospodarką magazynową. Dzięki funkcji przypisywania cech dostaw, użytkownicy mogą śledzić szczegóły dotyczące pochodzenia towarów, co wspiera przejrzystość łańcucha dostaw i ułatwia analizę stanów magazynowych. Możliwość obsługi dokumentów handlowych na towary z różnych magazynów sprawia, że firmy o złożonej strukturze logistycznej mogą sprawniej realizować złożone transakcje.
Integracja z Platformą Elektronicznego Fakturowania (PEF) to ogromna oszczędność czasu i minimalizacja ryzyka błędów w obiegu dokumentów – szczególnie istotna przy współpracy z instytucjami publicznymi i dużymi kontrahentami. Rozszerzenie umożliwia także generowanie deklaracji CUK-1 oraz Elektronicznego Dokumentu Dostawy, co przyspiesza procesy formalne związane z przemieszczaniem towarów.
Kompleksowe narzędzie dla firm świadczących usługi serwisowe, które chcą sprawnie zarządzać obsługą zleceń i procesem napraw. Dzięki automatycznemu lub ręcznemu generowaniu zleceń cyklicznych, firmy mogą z łatwością zaplanować regularne przeglądy, zapewniając ciągłość pracy urządzeń i sprzętu. Rejestrowanie szczegółów dotyczących serwisowanych urządzeń, takich jak numer seryjny, data ostatniego przeglądu czy historia napraw, pozwala na pełną kontrolę nad stanem technicznym zasobów.
Funkcja harmonogramów w terminarzu wspiera planowanie zadań serwisowych, umożliwiając lepsze zarządzanie czasem pracy i zasobami. Integracja z modułami handlowymi dodatkowo usprawnia wystawianie dokumentów handlowych na podstawie zleceń serwisowych, co przyspiesza procesy księgowe i minimalizuje ryzyko pomyłek.
Pełne wsparcie w obsłudze księgowej i rozliczeniach z Urzędem Skarbowym, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności. Obsługuje zarówno firmy rozliczające się ryczałtowo, jak i te korzystające z Księgi Przychodów i Rozchodów, dzięki czemu przedsiębiorstwa mogą łatwo dostosować sposób ewidencji do swoich potrzeb. Moduł oferuje kompleksowe rejestry VAT, obsługę ewidencji wynagrodzeń, monitorowanie przebiegu pojazdów oraz naliczanie i rozliczanie zaliczek na podatek, co ułatwia bieżące kontrolowanie zobowiązań podatkowych.
Dzięki funkcji elektronicznych deklaracji i mechanizmowi split payment, rozliczenia są szybkie i zgodne z obowiązującymi przepisami. Weryfikacja numerów rachunków bankowych w wykazie podatników VAT zapewnia bezpieczeństwo transakcji, a opcja księgowania do bufora umożliwia dokładną kontrolę dokumentów przed ich zatwierdzeniem.
Moduł do pełnej księgowości kontowej, zgodne z Ustawą o Rachunkowości, umożliwiające kompleksowe zarządzanie finansami przedsiębiorstwa. Użytkownicy mogą korzystać z automatyzacji księgowania za pomocą schematów księgowych oraz tworzyć wielopoziomowy plan kont, co upraszcza organizację i rozliczenia. System pozwala na definiowanie okresów obrachunkowych i wykonywanie księgowań okresowych, a także generowanie zestawień obrotów i sald za wybrane okresy.
Dzięki pełnej ewidencji VAT i możliwości generowania oraz przesyłania deklaracji elektronicznych, rozliczenia podatkowe stają się prostsze i bardziej precyzyjne. Moduł umożliwia również tworzenie szczegółowych zestawień księgowych, takich jak np. bilans, co daje pełny obraz sytuacji finansowej firmy.
Moduł rozszerzony od Księgi Handlowej o prowadzenie rozliczeń w walutach obcych, wzbogacone o pełną obsługę transakcji walutowych. Moduł umożliwia zakładanie kont walutowych oraz automatyczne księgowanie według schematów na konta w różnych walutach, co pozwala na sprawne zarządzanie operacjami międzynarodowymi. Przeglądanie dekretów, obrotów oraz sald zarówno w walucie obcej, jak i systemowej dostarcza pełnego obrazu finansowego, co ułatwia analizę i planowanie.
Dzięki funkcji historycznego pobierania kursów walut z serwera NBP, użytkownicy mają pewność, że rozliczenia walutowe są zgodne z bieżącymi i archiwalnymi kursami, co jest kluczowe w rozliczeniach podatkowych i raportach finansowych.
Kompleksowe rozwiązanie dla efektywnej obsługi kadrowo-płacowej. Umożliwia prowadzenie akt pracowniczych oraz seryjne wprowadzanie zmian na kartotekach, co upraszcza zarządzanie danymi osobowymi. Obsługuje różne formy zatrudnienia i nalicza wynagrodzenia z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy oraz dodatków, co zapewnia dokładność wypłat.
Moduł automatycznie generuje deklaracje podatkowe i ZUS oraz umożliwia wysyłkę e-Deklaracji, co usprawnia procesy rozliczeniowe. Integracja z modułem księgowym pozwala na łatwe przesyłanie list płac, a współpraca z systemem Płatnik ułatwia zarządzanie ubezpieczeniami społecznymi.
Zaawansowane rozwiązanie dedykowane dużym organizacjom, które umożliwia równoległe operacje dla wielu użytkowników. Obsługuje kasy zapomogowo-pożyczkowe oraz pozwala na definiowanie struktury organizacyjnej, co ułatwia zarządzanie zatrudnieniem.
Funkcje modułu obejmują ewidencję i kontrolę potrąceń, a także kompleksową obsługę kadrowo-płacową pracowników zatrudnionych na wielu etatach oraz tych, którzy są tymczasowo oddelegowani do pracy za granicą. Automatyczne naliczanie składników wynagrodzenia i nielimitowane kalendarze obecności pozwalają na dokładne rejestrowanie wejść i wyjść. Dodatkowo, możliwość rozliczania nadgodzin w okresach dłuższych niż miesiąc znacznie ułatwia zarządzanie czasem pracy.
Moduł do zarządzania majątkiem trwałym firmy. Umożliwia ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także tworzenie planów amortyzacji i automatyczne naliczanie odpisów amortyzacyjnych.
Wymagany do działania praktycznie wszystkich modułów Comarch ERP Optima. Obsługuje ewidencję wydatków i wpływów, rozrachunki, planowanie płatności, kontrolę płynności finansowej oraz rozliczanie delegacji. Dostarcza też bieżących informacji o stanie środków pieniężnych.
Rozszerza funkcje Kasa/Bank o magazyn walut, a w połączeniu z modułem Kadry i Płace Plus umożliwia rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.
Zarządzanie relacjami z klientami, organizację zadań związanych z obsługą klienta, zarządzanie ofertami oraz obsługę faktur cyklicznych.
Automatyczne wysyłanie powiadomień mailowych i SMS o nadchodzących oraz zaległych płatnościach, tworzenie zadań i kontaktów dla klientów z opóźnieniami w płatnościach, automatyczna windykacja należności oraz możliwość blokowania sprzedaży.
Internetowy dostęp z dowolnego urządzenia do kluczowych informacji o firmie, w tym raportów i analiz.
Kluczowe raporty i analizy z każdego obszaru działalności firmy dostępne w systemie, gotowe szablony raportów oraz prosty kreator do ich tworzenia. Dane prezentowane są w przejrzystej formie tabel i wykresów, z możliwością formatowania warunkowego i subskrypcji.
Oferuje te same funkcje co moduł Analizy BI, lecz bez ograniczenia liczby użytkowników (moduł Analizy BI ogranicza dostęp do 2 użytkowników).
Moduł umożliwia katalogowanie, przechowywanie i szybkie wyszukiwanie firmowych dokumentów elektronicznych, takich jak skany, zdjęcia, pliki tekstowe i arkusze kalkulacyjne.
Moduł przeznaczony jest do kompleksowej obsługi sprzedaży detalicznej. Oferuje ergonomiczny, intuicyjny interfejs, który można dostosować do użytkownika, współpracuje z ekranami dotykowymi i czytnikami kodów, umożliwia przegląd stanów magazynowych i pozwala wystawiać wiele paragonów jednocześnie.
Comarch ERP Optima jest dostępny w dwóch różnych modelach: tradycyjnym, gdzie oprogramowanie jest zainstalowane na komputerze stacjonarnym w firmie, oraz modelu opartym na subskrypcji w chmurze. Dzięki drugiemu rozwiązaniu, klient płaci stałą miesięczną opłatę abonamentową i ma możliwość korzystania z pełnej wersji oprogramowania, które umożliwia zarządzanie firmą online z dowolnego miejsca, gdzie jest dostęp do Internetu.
Praca z dowolnego miejsca, pod warunkiem dostępu do internetu
Specjaliści z Comarch automatycznie dbają o aktualizacje systemu
Program jest na bieżąco dostosowywany do zmian prawnych i podatkowych
Brak konieczności inwestowania dużych środków finansowych w zakup licencji
Comarch ERP Optima cieszy się ogromną popularnością w Polsce i jest najlepiej dostosowanym oprogramowaniem do potrzeb małych i średnich firm z różnych branż. Dzięki swoim modułom, które są dostosowane do różnych obszarów biznesowych, takim jak faktury, płace, zarządzanie kasą i bankiem, sprzedaż czy handel z magazynem, stanowi idealne rozwiązanie do kompleksowego zarządzania firmą. W szczególności biura rachunkowe i doradcy podatkowi wybierają Comarch ERP Optima jako swoje ulubione oprogramowanie, korzystając z dedykowanych funkcji, które ułatwiają prowadzenie księgowości i obsługę klientów.
Dzięki swojej modułowej strukturze i elastycznemu podejściu, Comarch ERP Optima dostosowuje się do indywidualnych potrzeb każdej firmy, niezależnie od jej rozmiaru czy branży.