Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima to wszechstronny system wspierający zarządzanie firmą, obejmujący obsługę sprzedaży, księgowość, kadry i płace oraz relacje z klientami.

Od wielu lat jest najpopularniejszym oprogramowaniem w Polsce dedykowanym małym i średnim firmom.  Stworzony z myślą o optymalizacji codziennych procesów w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz biurach rachunkowych. W szczególności biura rachunkowe i doradcy podatkowi wybierają Comarch ERP Optima jako swoje ulubione oprogramowanie, korzystając z dedykowanych funkcji, które ułatwiają prowadzenie księgowości i obsługę klientów. System jest na bieżąco aktualizowany w związku z nowymi regulacjami prawnymi i podatkowymi.

Finanse

Księgowość

Kadry i Płace

Magazyn

Obsługa klienta

E-commerce

Raporty i Analizy

Wsparcie AI

Moduły oprogramowania

Dzięki modułowej strukturze system można łatwo rozbudowywać, dodając kolejne funkcje w miarę, jak firma się rozwija. 

Faktury

Moduł pozwala na pełną kontrolę nad procesem sprzedaży, od szybkiego wystawiania dokumentów aż po zarządzanie cennikami i rabatami. Dzięki opcji fiskalizacji paragonów i faktur, przedsiębiorcy mogą sprawnie rozliczać transakcje, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Moduł jest idealnym rozwiązaniem dla firm usługowych, które stawiają na sprawną obsługę klientów i elastyczność w zarządzaniu cenami, bez potrzeby rozbudowanych funkcji magazynowych.

Handel

Moduł kompleksowo wspiera procesy sprzedażowe i magazynowe, idealnie odpowiadając na potrzeby firm o bardziej złożonych strukturach. Automatyzacja tworzenia dokumentów handlowo-magazynowych przyspiesza codzienną pracę, eliminując ryzyko błędów i oszczędzając czas pracowników. Rozliczanie stanów magazynowych metodami FIFO, LIFO i AVCO umożliwia pełną kontrolę nad kosztami, a funkcja wielomagazynowości pozwala zarządzać zapasami w różnych lokalizacjach z jednego miejsca.

Handel Plus

Moduł dla firm zarządzających rozbudowaną gospodarką magazynową. Dzięki funkcji przypisywania cech dostaw, użytkownicy mogą śledzić szczegóły dotyczące pochodzenia towarów, co wspiera przejrzystość łańcucha dostaw i ułatwia analizę stanów magazynowych. Możliwość obsługi dokumentów handlowych na towary z różnych magazynów sprawia, że firmy o złożonej strukturze logistycznej mogą sprawniej realizować złożone transakcje.

Integracja z Platformą Elektronicznego Fakturowania (PEF) to ogromna oszczędność czasu i minimalizacja ryzyka błędów w obiegu dokumentów – szczególnie istotna przy współpracy z instytucjami publicznymi i dużymi kontrahentami. Rozszerzenie umożliwia także generowanie deklaracji CUK-1 oraz Elektronicznego Dokumentu Dostawy, co przyspiesza procesy formalne związane z przemieszczaniem towarów.

Serwis

Kompleksowe narzędzie dla firm świadczących usługi serwisowe, które chcą sprawnie zarządzać obsługą zleceń i procesem napraw. Dzięki automatycznemu lub ręcznemu generowaniu zleceń cyklicznych, firmy mogą z łatwością zaplanować regularne przeglądy, zapewniając ciągłość pracy urządzeń i sprzętu. Rejestrowanie szczegółów dotyczących serwisowanych urządzeń, takich jak numer seryjny, data ostatniego przeglądu czy historia napraw, pozwala na pełną kontrolę nad stanem technicznym zasobów.

Funkcja harmonogramów w terminarzu wspiera planowanie zadań serwisowych, umożliwiając lepsze zarządzanie czasem pracy i zasobami. Integracja z modułami handlowymi dodatkowo usprawnia wystawianie dokumentów handlowych na podstawie zleceń serwisowych, co przyspiesza procesy księgowe i minimalizuje ryzyko pomyłek.

Księga Podatkowa

Pełne wsparcie w obsłudze księgowej i rozliczeniach z Urzędem Skarbowym, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności. Obsługuje zarówno firmy rozliczające się ryczałtowo, jak i te korzystające z Księgi Przychodów i Rozchodów, dzięki czemu przedsiębiorstwa mogą łatwo dostosować sposób ewidencji do swoich potrzeb. Moduł oferuje kompleksowe rejestry VAT, obsługę ewidencji wynagrodzeń, monitorowanie przebiegu pojazdów oraz naliczanie i rozliczanie zaliczek na podatek, co ułatwia bieżące kontrolowanie zobowiązań podatkowych.

Dzięki funkcji elektronicznych deklaracji i mechanizmowi split payment, rozliczenia są szybkie i zgodne z obowiązującymi przepisami. Weryfikacja numerów rachunków bankowych w wykazie podatników VAT zapewnia bezpieczeństwo transakcji, a opcja księgowania do bufora umożliwia dokładną kontrolę dokumentów przed ich zatwierdzeniem.

Księga Handlowa

Moduł do pełnej księgowości kontowej, zgodne z Ustawą o Rachunkowości, umożliwiające kompleksowe zarządzanie finansami przedsiębiorstwa. Użytkownicy mogą korzystać z automatyzacji księgowania za pomocą schematów księgowych oraz tworzyć wielopoziomowy plan kont, co upraszcza organizację i rozliczenia. System pozwala na definiowanie okresów obrachunkowych i wykonywanie księgowań okresowych, a także generowanie zestawień obrotów i sald za wybrane okresy.

Dzięki pełnej ewidencji VAT i możliwości generowania oraz przesyłania deklaracji elektronicznych, rozliczenia podatkowe stają się prostsze i bardziej precyzyjne. Moduł umożliwia również tworzenie szczegółowych zestawień księgowych, takich jak np. bilans, co daje pełny obraz sytuacji finansowej firmy.

Księga Handlowa Plus

Moduł rozszerzony od Księgi Handlowej o prowadzenie rozliczeń w walutach obcych, wzbogacone o pełną obsługę transakcji walutowych. Moduł umożliwia zakładanie kont walutowych oraz automatyczne księgowanie według schematów na konta w różnych walutach, co pozwala na sprawne zarządzanie operacjami międzynarodowymi. Przeglądanie dekretów, obrotów oraz sald zarówno w walucie obcej, jak i systemowej dostarcza pełnego obrazu finansowego, co ułatwia analizę i planowanie.

Dzięki funkcji historycznego pobierania kursów walut z serwera NBP, użytkownicy mają pewność, że rozliczenia walutowe są zgodne z bieżącymi i archiwalnymi kursami, co jest kluczowe w rozliczeniach podatkowych i raportach finansowych.

Płace i Kadry

Kompleksowe rozwiązanie dla efektywnej obsługi kadrowo-płacowej. Umożliwia prowadzenie akt pracowniczych oraz seryjne wprowadzanie zmian na kartotekach, co upraszcza zarządzanie danymi osobowymi. Obsługuje różne formy zatrudnienia i nalicza wynagrodzenia z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy oraz dodatków, co zapewnia dokładność wypłat.

Moduł automatycznie generuje deklaracje podatkowe i ZUS oraz umożliwia wysyłkę e-Deklaracji, co usprawnia procesy rozliczeniowe. Integracja z modułem księgowym pozwala na łatwe przesyłanie list płac, a współpraca z systemem Płatnik ułatwia zarządzanie ubezpieczeniami społecznymi.

Płace i Kadry Plus

Zaawansowane rozwiązanie dedykowane dużym organizacjom, które umożliwia równoległe operacje dla wielu użytkowników. Obsługuje kasy zapomogowo-pożyczkowe oraz pozwala na definiowanie struktury organizacyjnej, co ułatwia zarządzanie zatrudnieniem.

Funkcje modułu obejmują ewidencję i kontrolę potrąceń, a także kompleksową obsługę kadrowo-płacową pracowników zatrudnionych na wielu etatach oraz tych, którzy są tymczasowo oddelegowani do pracy za granicą. Automatyczne naliczanie składników wynagrodzenia i nielimitowane kalendarze obecności pozwalają na dokładne rejestrowanie wejść i wyjść. Dodatkowo, możliwość rozliczania nadgodzin w okresach dłuższych niż miesiąc znacznie ułatwia zarządzanie czasem pracy.

Środki Trwałe

Moduł do zarządzania majątkiem trwałym firmy. Umożliwia ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także tworzenie planów amortyzacji i automatyczne naliczanie odpisów amortyzacyjnych.

Kasa/Bank

Wymagany do działania praktycznie wszystkich modułów Comarch ERP Optima. Obsługuje ewidencję wydatków i wpływów, rozrachunki, planowanie płatności, kontrolę płynności finansowej oraz rozliczanie delegacji. Dostarcza też bieżących informacji o stanie środków pieniężnych.

Kasa/Bank Plus

Rozszerza funkcje Kasa/Bank o magazyn walut, a w połączeniu z modułem Kadry i Płace Plus umożliwia rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.

CRM

Zarządzanie relacjami z klientami, organizację zadań związanych z obsługą klienta, zarządzanie ofertami oraz obsługę faktur cyklicznych.

CRM Plus

Automatyczne wysyłanie powiadomień mailowych i SMS o nadchodzących oraz zaległych płatnościach, tworzenie zadań i kontaktów dla klientów z opóźnieniami w płatnościach, automatyczna windykacja należności oraz możliwość blokowania sprzedaży.

Pulpit Menadżera

Internetowy dostęp z dowolnego urządzenia do kluczowych informacji o firmie, w tym raportów i analiz.

Analizy BI

Kluczowe raporty i analizy z każdego obszaru działalności firmy dostępne w systemie, gotowe szablony raportów oraz prosty kreator do ich tworzenia. Dane prezentowane są w przejrzystej formie tabel i wykresów, z możliwością formatowania warunkowego i subskrypcji.

Analizy BI Plus

Oferuje te same funkcje co moduł Analizy BI, lecz bez ograniczenia liczby użytkowników (moduł Analizy BI ogranicza dostęp do 2 użytkowników).

Obieg dokumentów

Moduł umożliwia katalogowanie, przechowywanie i szybkie wyszukiwanie firmowych dokumentów elektronicznych, takich jak skany, zdjęcia, pliki tekstowe i arkusze kalkulacyjne.

Detal

Moduł przeznaczony jest do kompleksowej obsługi sprzedaży detalicznej. Oferuje ergonomiczny, intuicyjny interfejs, który można dostosować do użytkownika, współpracuje z ekranami dotykowymi i czytnikami kodów, umożliwia przegląd stanów magazynowych i pozwala wystawiać wiele paragonów jednocześnie.

Optymalizacja w Chmurze:
Innowacje w Zarządzaniu Zasobami IT

Comarch ERP Optima jest dostępny w dwóch różnych modelach: tradycyjnym, gdzie oprogramowanie jest zainstalowane na komputerze stacjonarnym w firmie, oraz modelu opartym na subskrypcji w chmurze. Dzięki drugiemu rozwiązaniu, klient płaci stałą miesięczną opłatę abonamentową i ma możliwość korzystania z pełnej wersji oprogramowania, które umożliwia zarządzanie firmą online z dowolnego miejsca, gdzie jest dostęp do Internetu.

Zalety oprogramowania 

Comarch ERP Optima w chmurze

Całodobowy dostęp do danych

Praca z dowolnego miejsca, pod warunkiem dostępu do internetu

Praca zawsze na najnowszej wersji oprogramowania

Specjaliści z Comarch automatycznie dbają o aktualizacje systemu

Zgodność z aktualnymi przepisami.

Program jest na bieżąco dostosowywany do zmian prawnych i podatkowych

Stały niski koszt abonamentu

Brak konieczności inwestowania dużych środków finansowych w zakup licencji

Testuj demo Comarch ERP Optima przez 30 dni

Zamów Comarch ERP Optima

Szczegóły produktu na stronie producenta.

Optymalizacja procesów biznesowych dzięki
Comarch ERP Optima

Previous slide
Next slide
70,000 firm w Polsce korzysta z Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima cieszy się ogromną popularnością w Polsce i jest najlepiej dostosowanym oprogramowaniem do potrzeb małych i średnich firm z różnych branż. Dzięki swoim modułom, które są dostosowane do różnych obszarów biznesowych, takim jak faktury, płace, zarządzanie kasą i bankiem, sprzedaż czy handel z magazynem, stanowi idealne rozwiązanie do kompleksowego zarządzania firmą. W szczególności biura rachunkowe i doradcy podatkowi wybierają Comarch ERP Optima jako swoje ulubione oprogramowanie, korzystając z dedykowanych funkcji, które ułatwiają prowadzenie księgowości i obsługę klientów.

Dzięki swojej modułowej strukturze i elastycznemu podejściu, Comarch ERP Optima dostosowuje się do indywidualnych potrzeb każdej firmy, niezależnie od jej rozmiaru czy branży.