KSeF 2.0 – Ministerstwo Finansów ujawnia nowy harmonogram i projekt zmian do ustawy o VAT
Ministerstwo Finansów ogłosiło zaktualizowany harmonogram wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który ma ułatwić przedsiębiorcom przystosowanie się do obowiązkowego fakturowania elektronicznego. Razem z planem opublikowano także nowy projekt zmian ustawy o VAT.
Co nowego w KSeF 2.0?
W czerwcu Ministerstwo planuje udostępnić istotne dokumenty techniczne związane z kolejną wersją faktury ustrukturyzowanej FA(3) oraz nowym interfejsem API dla systemu KSeF 2.0. Zaktualizowane API pozwoli systemom ERP na dalszą integrację z platformą, co oznacza, że dostawcy oprogramowania znów będą dostosowywać swoje rozwiązania do nowych wymagań.
Zgodnie z harmonogramem, otwarte testy API oraz nowej wersji schemy faktury ruszą od 30 września 2025 r. Będzie to kluczowy etap dla firm IT, które będą mogły sprawdzić, jak ich systemy komunikują się z nową wersją KSeF.
Terminy obowiązkowego KSeF bez zmian
Resort potwierdził również wcześniej zapowiadane terminy obowiązkowego korzystania z systemu:
Od 1 lutego 2026 r. – obowiązek obejmie dużych podatników, których obrót brutto w 2024 roku przekroczył 200 mln zł.
Od 1 kwietnia 2026 r. – system stanie się obligatoryjny dla wszystkich pozostałych przedsiębiorstw.
Od 1 stycznia 2027 r. – KSeF obejmie mikroprzedsiębiorców, którzy są „cyfrowo wykluczeni” i wystawiają faktury do 450 zł, nie przekraczając 10 tys. zł miesięcznie.
Faktury VAT RR z opóźnieniem
Wydłużono termin dobrowolnego wystawiania w KSeF faktur VAT RR – dokumentów dotyczących nabycia produktów rolnych od rolników ryczałtowych. Ich obsługa w systemie ma być możliwa od 1 kwietnia 2026 r., a nie, jak wcześniej zakładano, od 1 lutego.
Dodatkowe ułatwienia i nowy tryb pracy „Offline24”
Po analizie uwag przedsiębiorców Ministerstwo wprowadziło kilka rozwiązań przejściowych, które będą obowiązywać do końca 2026 roku:
Możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących zostanie zachowana.
Za błędy związane z fakturowaniem w KSeF nie będą nakładane kary.
Nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF w przelewach za e-faktury.
Dodatkowo pojawi się możliwość dołączania ustrukturyzowanego załącznika do e-faktury – w ograniczonej formie. W planach jest również nowy tryb działania – „Offline24” – który ma usprawnić proces wystawiania faktur w przypadku problemów technicznych lub przy fakturach dla podmiotów zagranicznych.
Podwyżka limitu zwolnienia z VAT
Projekt nowelizacji ustawy o VAT zakłada także zwiększenie rocznego limitu zwolnienia podmiotowego z VAT – z obecnych 200 tys. zł do 240 tys. zł. To długo oczekiwana zmiana, ponieważ obecny limit obowiązuje niezmiennie od 2017 roku.
