Nowa wersja systemu Comarch ERP Optima wprowadza szereg usprawnień, które ułatwiają codzienną pracę przedsiębiorcom, księgowym oraz działom kadr. Aktualizacja automatyzuje obsługę e-zwolnień ZUS, umożliwia generowanie plików JPK_KR_PD oraz dostosowuje system do aktualnych przepisów, w tym do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Nowa wersja systemu zapewnia pełną zgodność z wymaganiami KSeF. Faktury przesyłane do systemu mogą zawierać kod QR oraz link do weryfikacji, co ułatwia autoryzację i kontrolę autentyczności dokumentów. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą szybciej zarządzać fakturami bez konieczności ręcznego logowania się do KSeF w celu ich potwierdzenia.
Jednym z najważniejszych udogodnień jest automatyczny import e-zwolnień z ZUS. Integracja z platformą PUE ZUS umożliwia automatyczne pobieranie i rejestrowanie zwolnień lekarskich w systemie, co odciąża działy kadrowe, minimalizuje ryzyko błędów i przyspiesza proces obsługi dokumentacji pracowniczej.
System został również dostosowany do wymogów sprawozdawczych GUS Z-12 za 2024 rok. Nowa funkcjonalność pozwala na szybki eksport danych w wymaganym formacie, usprawniając proces przygotowania i przesyłania raportów.
Kolejną nowością jest możliwość generowania plików JPK_KR_PD, co ułatwia realizację obowiązków wobec organów skarbowych i wspiera przedsiębiorców w spełnianiu wymogów dotyczących transparentności finansowej.
Oprócz tych kluczowych zmian system został również wzbogacony o:
- dostosowanie deklaracji VAT-8 i VAT-9M do nowych wzorów obowiązujących od marca 2025 roku,
- obsługę zasiłku macierzyńskiego uzupełniającego dla rodziców wcześniaków,
- dostosowanie programu do nowelizacji ustawy o funduszach promocji rolno-spożywczych, w tym dodanie słonecznika do grupy roślin oleistych.
